PDF에 암호 거는 법과 푸는 법 — 상황별 총정리

2026년 7월 · 문서 보안

급여명세서나 진료 기록처럼 남이 보면 안 되는 문서를 보내야 할 때는 암호를 걸어야 안심이 됩니다. 반대로, 받은 문서의 암호를 매번 입력하기 귀찮아서 풀어두고 싶을 때도 있죠. 이 글은 돈 들이지 않고 PDF에 암호를 거는 방법과, 내가 암호를 아는 문서의 암호를 해제하는 방법을 상황별로 정리합니다.

먼저 알아둘 것 — PDF 암호는 두 종류입니다

PDF 규격에는 두 가지 암호가 있습니다. 열기 암호(사용자 암호)는 문서를 여는 것 자체를 막는 것으로, 우리가 흔히 말하는 "암호 걸린 PDF"가 이것입니다. 권한 암호(소유자 암호)는 문서는 열리지만 인쇄나 복사, 편집을 제한하는 것이고요. 회사나 기관에서 받은 문서가 열리기는 하는데 인쇄가 안 된다면 권한 암호가 걸린 경우입니다. 이 글에서 다루는 것은 주로 열기 암호입니다.

암호 거는 법

Windows — 무료라면 LibreOffice 또는 알PDF

의외로 Windows에는 기본 암호 설정 기능이 없습니다. 무료로 하려면 LibreOffice(무료 오피스 프로그램)를 설치해서 PDF를 Draw로 연 뒤 "PDF로 내보내기"의 보안 탭에서 암호를 설정하는 방법이 확실합니다. 국내 사용자라면 알PDF 같은 무료 도구의 암호 설정 기능을 써도 됩니다. 설치형이라 파일이 외부로 나가지 않는다는 것이 장점입니다.

Mac — 미리보기로 바로 됩니다

맥은 기본 미리보기 앱에서 해결됩니다. PDF를 열고 파일 → 내보내기 → "암호화" 체크 → 암호 입력 → 저장. 30초면 끝나는 가장 간편한 방법입니다.

워드에서 만들 때부터 걸기

문서를 워드에서 PDF로 저장하는 경우라면, "PDF로 저장" 창의 옵션 버튼 안에 "암호를 사용하여 문서 암호화" 항목이 있습니다. 만들 때부터 걸어두면 별도 프로그램이 필요 없습니다.

온라인 암호 설정 서비스는?

검색하면 나오는 온라인 암호 설정 도구들도 작동은 합니다. 하지만 생각해 보면 모순이 있습니다. 암호를 걸 만큼 민감한 문서를, 남의 서버에 업로드하는 셈이니까요. 민감한 문서일수록 위의 설치형 방법을 권합니다.

암호 푸는 법 — 내가 암호를 아는 문서

받을 때마다 생년월일을 입력하기 번거로운 급여명세서 같은 문서는, 한 번 열어서 암호 없는 사본으로 저장해 두면 편합니다.

가장 간단한 방법 — "PDF로 인쇄"

운영체제와 관계없이 통하는 방법입니다. 암호를 입력해 문서를 연 상태에서 인쇄(Ctrl+P)를 누르고, 프린터로 "PDF로 저장"을 선택해 새 파일로 저장하세요. 새로 만들어진 파일에는 암호가 없습니다. 크롬 브라우저에 PDF를 끌어다 놓고 같은 방법을 써도 됩니다.

Mac이라면

암호를 입력해 연 뒤 파일 → 내보내기에서 "암호화" 체크를 해제하고 저장하면 됩니다.

암호 푼 문서, 편집이 필요하다면

참고로 저희 PDF 도구의 합치기·나누기·삭제 기능은 암호가 걸린 파일을 처리하지 못합니다. PDF 규격상 암호화된 문서는 열쇠 없이 내용을 읽을 수 없기 때문인데요. 위 방법으로 암호를 해제한 사본을 만들면 합치기든 나누기든 자유롭게 쓸 수 있습니다. 작업을 마친 뒤 다시 암호가 필요하면 위의 "암호 거는 법"으로 다시 잠그면 되고요.

좋은 암호와 전달 방법

암호를 걸었다면 전달 방법도 중요합니다. 파일을 보낸 같은 메일에 암호를 적어 보내면 잠근 의미가 없습니다. 파일은 메일로, 암호는 문자나 메신저로 경로를 나눠 보내는 것이 기본입니다. 관행처럼 쓰이는 "생년월일 6자리"는 받는 사람이 편하지만 추측도 쉬우니, 중요한 문서라면 별도의 암호를 정해 쓰세요.